Η αναφορά που παράγεται από το ερωτηματολόγιο αυτο-εκτίμησης, παρουσιάζει ένα προφίλ: το πως το άτομο <βλέπει> το ρόλο του σε μια ομάδα. Όμως, τα χαρακτηριστικά που μπορεί κανείς να αναγνωρίσει για τον εαυτό του, μπορεί να μην συμπίπτουν με την συμπεριφορά που οι άλλοι επισημαίνουν ή εκτιμούν.

Οι αναφορές που παράγονται από τις συνεκτιμήσεις ‘παρατηρητών’, παρέχουν μία ολοκληρωμένη πληροφόρηση σχετικά με τους εργασιακούς χαρακτήρες και το επίπεδο ανάπτυξής τους. Οι ‘παρατηρητές’ πρέπει να εργάζονται ή να έχουν εργαστεί πρόσφατα με το άτομο για το οποίο θα ζητηθεί η γνώμη τους. Για μια πλήρης αναφορά, ο ελάχιστος αριθμός παρατηρητών είναι τέσσερις, ενώ έξι είναι προτιμότεροι. Ιδανικά, οι παρατηρητές θα ήταν καλό να επιλεγούν μεταξύ συναδέλφων και διευθυντών που γνωρίζουν το άτομο και τον τρόπο με τον οποίο συμπεριφέρεται στο εργασιακό του περιβάλλον. Πέντε με δέκα λεπτά αρκούν για να συμπληρωθεί το ειδικό αυτό ερωτηματολόγιο, ενώ οι ‘παρατηρητές’ ορίζονται από το ίδιο το άτομο ή από την/τον διευθυντή του.

Αν μία ‘παρατήρηση’ συμπληρωθεί με αδιάκριτο τρόπο ο/η σύμβουλος Belbin δεν θα την αποδεχτεί, ενώ εάν ένας ‘παρατηρητής’ επιδείξει υπέρμετρη προκατάληψη, είτε προς όφελος είτε εναντίον του ‘παρατηρούμενου’, το εξειδικευμένο λογισμικό σύστημα
e-interplace® θα απορρίψει αυτόματα την εκτίμηση.

Οι αναφορές που παράγονται από το ερωτηματολόγιο αυτο-εκτίμησης στηρίζονται στην προσωπική άποψη του ατόμου. Κάποια άτομα αναφέρονται στον τρόπο με τον οποίο θα θέλανε να συμμετέχουν και όχι όπως πραγματικά συμπεριφέρονται.
Οι αναφορές που παράγονται από τις συνεκτιμήσεις των παρατηρητών παρέχουν ανεξάρτητες ενδείξεις ως προς τον εργασιακό χαρακτήρα του ατόμου.